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Gerenciamento de tempo - Defina a direção da sua vida



A arte do mau gerenciamento do tempo

O gerenciamento de tempo é um equívoco. Sentimos a pressão do tempo e dos prazos não porque nosso tempo foi mal administrado, mas porque nossas atividades o fizeram. E as atividades que realizamos ou evitamos são determinadas pela mente, pelo intelecto ou pela combinação dos dois. A mente sente. Decide a ação com base na gratificação imediata das preferências. O intelecto analisa e decide a ação com base em seu entendimento de metas, obrigações e consequências. Quando o intelecto é mal desenvolvido, as ações são escolhidas sem uma conexão clara com qualquer objetivo bem concebido. Como consequência, nossas ações perdem a eficiência, experimentamos a pressão do tempo e sentimos falta de controle e direção. O horário não pode ser gerenciado. Apenas a mente pode e deve ser.

Primeiramente, vamos avaliar os problemas reais ou potenciais que necessitam de gerenciamento de tempo, enquadrando-os na perspectiva de primeira pessoa: 
"Não tenho tempo suficiente para concluir as tarefas que defini; Eu não estou cumprindo prazos para as metas estabelecidas".

Existem duas razões possíveis para isso. Primeiro, os recursos disponíveis são insuficientes para concluir a tarefa no tempo necessário. Um exemplo absurdo ilustra: "Eu planejo ir ao meu local de trabalho todos os dias, a apenas 40 km de distância, completar meu trabalho, ir para casa, preparar e jantar, depois dormir. Há claramente tempo insuficiente para completar tudo. Se for o caso que caminhar é a única opção, então eu avaliei erroneamente os requisitos para completar as tarefas vis-à-vis meus recursos disponíveis. Mais recursos precisam ser adicionados (ou seja, um veículo) para atingir meus objetivos. Esse problema será atenuado se um plano claro for criado antecipadamente. Mais sobre isso depois.

A segunda razão para este problema é uma das prioridades. É essencial perceber que, em geral, não existe tal coisa como ' não tenho tempo suficiente para xyz. 'Quando dizemos isso, o que estamos realmente dizendo é' eu não fiz do xyz uma prioridade. 'Colocamos certas atividades e objetivos à frente dos outros. À medida que os outros são empurrados para baixo na lista, não chegamos a eles. Em nosso exemplo, se eu estou escolhendo andar quando posso dirigir ou andar de ônibus, o problema óbvio é que eu fiz a caminhada para trabalhar uma prioridade, o que significa que outras tarefas são sacrificadas.


Dica Prática: Substitua a frase "Eu não tenho tempo suficiente para xyz" com "Eu não fiz xyz uma prioridade".
 

O que a mente considera uma prioridade no momento pode não ter uma conexão lógica com seus objetivos futuros mais significativos. Perder tempo no Facebook enquanto há tarefas importantes a serem realizadas simplesmente significa que a mente definiu a prioridade: Facebook sobre o trabalho. Portanto, a questão que precisamos nos perguntar é: o que está definindo as prioridades em minha vida: minha mente ou meu intelecto?Assim, em muitos casos, o primeiro problema resume-se a um segundo: 
“ Minhas atividades são ineficientes: estou usando tempo valioso sem obter um resultado proporcional. 

Neste caso, geralmente temos tempo e recursos suficientes para fazer o que precisamos, mas não estamos usando nosso tempo de forma eficiente.A mente se distrai com atividades que não têm nada a ver com a tarefa em mãos. O problema é a falta de concentração: a mente desconexa pousa em algo que imagina, somos levados a uma ação que não está alinhada com o objetivo definido e, assim, o tempo não é gasto produtivamente. Mais uma vez, pense no Facebook durante o horário de trabalho como um exemplo.O problema aqui é a mente sem governo. A mente não tem capacidade de autogoverno; suas preferências não têm conexão necessária com o que é do nosso melhor interesse; Não leva em consideração outros objetivos que possamos ter definido. A mente e suas preferências não devem ser suprimidas, simplesmente guiadas para a atividade apropriada, assim como um pai amoroso guia a criança pequena. Isso só pode acontecer se desenvolvermos o intelecto e disponibilizá-lo antes e durante a ação.

Duas práticas diárias aconselhadas para alcançar o desenvolvimento intelectual e a disponibilidade são reflexão e introspecção respectivamente.Reflexão desenvolve força e concentração intelectual. A introspecção aumenta a consciência do intelecto sobre os padrões de pensamento e comportamento. Assim, torna-se mais prontamente disponível para identificar potenciais desvios e manter a mente na tarefa em mãos antes de se distrair. Embora esta seja a solução permanente para o problema de uma mente não governada, o processo é facilitado pela criação e implementação de um plano bem pensado. (Mais uma vez, veja abaixo.)

Outra razão possível para o uso ineficiente do tempo é que realizamos tarefas na ordem errada. Isso pode ser considerado de duas maneiras. Em primeiro lugar, executamos as tarefas uma após a outra quando elas podem ser executadas simultaneamente. Um exemplo trivial é se preparar para o trabalho de manhã. Você precisa fazer a barba e ferver a chaleira para o seu café. Um barbear leva 5 minutos para completar, a chaleira leva 3 minutos para ferver. Não faz sentido fazer um depois o outro. Coloque a chaleira para ferver, vá raspar, volte e despeje a água. Com efeito, a ebulição da água não consumiu a qualquer momento porque foi realizada simultaneamente com outra tarefa necessária. Uma segunda maneira de entendermos ações incorretamente ordenadas é executar uma ação prematuramente, antes que seja necessário. O tempo gasto em uma tarefa poderia ter sido usado para executar outras, cuja conclusão teria tornado a tarefa anterior mais rápida e fácil. Por exemplo, você está escrevendo uma redação para uma tarefa de classe universitária.Você gasta uma quantidade significativa de tempo cuidadosamente elaborando uma introdução completa e concisa: delineando o escopo do ensaio, apresentando os temas, explicando a relevância da discussão e assim por diante. No entanto, todos esses aspectos do trabalho serão mais bem compreendidos, uma vez que a maior parte do ensaio tenha sido escrita. Qualquer introdução escrita primeiro quase certamente será submetida a edições significativas durante o processo de revisão. Podemos criar um rascunho de uma introdução para dar uma direção à nossa redação, mas será mais fácil e mais eficiente concluir a introdução por último.

Novamente, é um intelecto desenvolvido que entende como as várias facetas de um sistema trabalham juntas e se influenciam mutuamente. Ele pode se concentrar simultaneamente em um único aspecto, sem nunca perder de vista o todo. E, como nos problemas anteriores, resolver o problema do agendamento de tarefas é facilitado pela criação de um plano eficaz.

 

Desenvolvendo um plano

Desenvolver um plano é essencialmente o processo de questionar consistentemente:
 
  • O que estou tentando alcançar?
  • Por quê? Este é um esforço que vale a pena?
  • Quais são os passos necessários para alcançá-lo?
Perguntar e responder a essas perguntas pode ser dividido em três aspectos do desenvolvimento de um plano: estabelecimento de metas, análise de recursos, agendamento.
 

DEFINIÇÃO DE METAS

Metas claramente definidas dão direção à vida e clareza às nossas escolhas. Ao definir claramente o ponto final de ação, definimos quais ações precisam ser realizadas e quais ações devem ser evitadas, ou seja, quais são nossas obrigações. Um objetivo vago significa que teremos apenas um entendimento vago das causas necessárias para alcançá-lo. Portanto, gastamos tempo em atividades que podem estar relacionadas ao nosso objetivo, mas não são causas diretas para sua realização. Os objetivos também fornecem um senso interno de propósito: se não pudermos visualizar claramente o ponto final da ação, perderemos a convicção e o entusiasmo pelo empreendimento. Como conseqüência, a mente é mais facilmente distraída em canais improdutivos.

Os objetivos devem satisfazer as necessidades de nosso temperamento individual, bem como nossa convicção intelectual, nosso senso de valores.O que estou tentando alcançar e por quê? Este é um esforço que vale a pena? Essas questões iniciam o processo de examinar as metas que estamos interessados ??em perseguir e medi-las contra nossos valores.Precisamos estar totalmente convencidos de que os objetivos que estamos perseguindo valerão o tempo, o esforço e os recursos que vamos sacrificar para alcançá-lo.

Um objetivo pode ser entendido como o estado final da existência de um sistema ou entidade. Qualquer meta deve, portanto, ser mensurável. Ou seja, devemos ser capazes de determinar exatamente quando o objetivo foi alcançado. Ser rico; ser mais tolerante; ser feliz. Estes não são objetivos mensuráveis. Quanta renda e riqueza constituem riqueza? Como você mede a tolerância e como você vai saber quando você é tolerante o suficiente? O que significa ser feliz, quão feliz é feliz o suficiente? As metas devem ser analisadas suficientemente para visualizar o estado final desejado.

O primeiro passo na escolha de um objetivo é escolher inteligentemente um campo de atividade a ser seguido na vida. As metas são então situadas dentro desse contexto mais amplo. Por exemplo, o objetivo de alcançar a independência financeira pode ser alcançado em vários campos: como médico, engenheiro, artista performático, planejador financeiro, desportista, etc. Escolher um campo de atividade baseado unicamente no potencial retorno financeiro é ignorar um vasto campo de atividade. quantidade de dados que é essencial para alcançar o sucesso externo e a satisfação interior. Portanto, antes de embarcar em um caminho que englobe um amplo escopo, é obrigação de cada um  identificar seu temperamento.A análise do temperamento de alguém é vital para determinar as necessidades e atividades essenciais / benéficas para nós. Com um intelecto subdesenvolvido, deixamos de reconhecer essa obrigação e muitas vezes sucumbimos a um "instinto de rebanho", simplesmente seguindo um caminho. através da vida porque é escolhido por antecessores e pares. Isso leva a uma falta de significado e propósito na vida, à medida que os interesses naturais de uma pessoa são suprimidos e frustrados.

 

Dica Prática: Pergunte a si mesmo: se dinheiro não era objeto para o resto da minha vida, que atividades eu passaria o tempo fazendo?
 

Se a atividade externa e o temperamento interior estão em harmonia, a atividade será mais produtiva: nosso entusiasmo natural pelo trabalho significa que agimos com entusiasmo. Distrações potenciais serão menores: estamos gastando tempo fazendo o que naturalmente gostamos. Estamos dispostos a sacrificar tempo e recursos para o esforço sem nos sentirmos frustrados. E somos menos dependentes psicologicamente da realização de resultados à medida que obtemos maior satisfação interna do próprio trabalho.

Tendo selecionado um campo de atividade que se adapte ao nosso temperamento, agora selecionamos metas apropriadas para a nossa vida.Um objetivo vitalício fornece um senso geral de direção, propósito e controle na vida de alguém. Quando nos sentimos perdidos, confusos ou ansiosos sobre o valor do caminho da nossa vida, torna-se uma "estrela do norte", por assim dizer. Ele fornece um centro tranqüilizador para o qual podemos retornar na maioria das circunstâncias (ou todos, se escolhermos um ideal universal) para redefinir nossa orientação emocional-intelectual. Metas de vida também fornecem clareza sobre quais metas intermediárias devem ser buscadas. Objetivos intermediários são essenciais para atingir um objetivo de longo prazo, pois fornecem um ponto focal para inspirar a ação nos momentos em que o objetivo de longo prazo parece fora de alcance. Essas metas intermediárias são estabelecidas por meio do processo de planejamento retrógrado em direção ao objetivo de longo prazo.

A importância da auto-análise e estabelecimento de metas não pode ser exagerada. Sem uma direção para a vida, não temos base para escolher nossas ações além da gratificação imediata e pessoal. Infelizmente, o que nos satisfaz no momento não tem conexão necessária com o que nos tornará bem sucedidos e satisfeitos a longo prazo. Cada um deve ao seu futuro investir recursos intelectuais e emocionais significativos na auto-análise e na direção da vida. Evite distração, confusão e enfado. Dê vida com entusiasmo e equilíbrio.


 

Publicado dia 9/7/2018
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